Referat organizacyjny i spraw obywatelskich

  1. przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wójta, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
  2. rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym,
  3. obsługa organizacyjno - techniczna spotkań Wójta i Sekretarza,
  4. wysyłanie korespondencji,
  5. zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w materiały biurowe,
  6. wyposażenie w pieczęcie urzędowe i pieczątki - prowadzenie ewidencji,
  7. prowadzenie tablicy ogłoszeń w Urzędzie,
  8. prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
  9. prowadzenie ewidencji księgozbioru w Urzędzie,
  10. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
  11. sporządzanie zeznań świadków do celów emerytalno-rentowych,
  12. czuwanie nad aktualnością biuletynu informacji publicznej w Urzędzie.
  13. obsługa spraw związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
  14. przygotowywanie dokumentów związanych z podwyższaniem wynagrodzeń, z dodatkami do płacy zasadniczej, nagrodami Jubileuszowymi, odprawami, karami, nagrodami, udzielaniem urlopów, okresowymi ocenami pracy,
  15. opiniami o pracy, emeryturami i rentami, wyjazdami służbowymi, odpowiedzialnością majątkową,
  16. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
  17. prowadzenie zbioru akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
  18. prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami z funduszu socjalnego,
  19. prowadzenie listy obecności,
  20. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu,
  21. prowadzenie ewidencji zezwoleń na wykonywanie pracy poza godzinami pracy,
  22. organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych na terenie Gminy,
  23. prowadzenie innych spraw wynikających z Kodeksu Pracy