Urząd Gminy w Cielądzu

Referat organizacyjny i spraw obywatelskich

1)      przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wójta, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
2)      rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym,
3)      obsługa organizacyjno - techniczna spotkań Wójta i Sekretarza,
4)      wysyłanie korespondencji,
5)      zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w materiały biurowe,
6)      wyposażenie w pieczęcie urzędowe i pieczątki - prowadzenie ewidencji,
7)      prowadzenie tablicy ogłoszeń w Urzędzie,
8)      prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
9)      prowadzenie ewidencji księgozbioru w Urzędzie,
10)     prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
11)     sporządzanie zeznań świadków do celów emerytalno-rentowych,
12)     czuwanie nad aktualnością biuletynu informacji publicznej w Urzędzie.
13)     obsługa spraw związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych   xxxxxgminy,
14)     przygotowywanie dokumentów związanych z podwyższaniem wynagrodzeń, z dodatkami do płacy zasadniczej, nagrodami       XXXXXJubileuszowymi, odprawami, karami, nagrodami, udzielaniem urlopów, okresowymi ocenami pracy, opiniami o pracy,  XXXXXemeryturami
          i rentami, wyjazdami służbowymi, odpowiedzialnością majątkową,
15)     prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
16)     prowadzenie zbioru akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
17)     prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami z funduszu socjalnego,
18)     prowadzenie listy obecności,
19)     prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu,
20)     prowadzenie ewidencji zezwoleń na wykonywanie pracy poza godzinami pracy,
21)     organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych na terenie Gminy,
22)    prowadzenie innych spraw wynikających z Kodeksu Pracy