Referat organizacyjny | Urząd Gminy w Cielądzu

Referat organizacyjny i spraw obywatelskich

przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wójta, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym,
obsługa organizacyjno - techniczna spotkań Wójta i Sekretarza,
wysyłanie korespondencji,
zaopatrywanie pracowników Urzędu Gminy w materiały biurowe,
wyposażenie w pieczęcie urzędowe i pieczątki - prowadzenie ewidencji,
prowadzenie tablicy ogłoszeń w Urzędzie,
prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
prowadzenie ewidencji księgozbioru w Urzędzie,
prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
sporządzanie zeznań świadków do celów emerytalno-rentowych,
czuwanie nad aktualnością biuletynu informacji publicznej w Urzędzie.
obsługa spraw związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
przygotowywanie dokumentów związanych z podwyższaniem wynagrodzeń, z dodatkami do płacy zasadniczej, nagrodami Jubileuszowymi, odprawami, karami, nagrodami, udzielaniem urlopów, okresowymi ocenami pracy,
opiniami o pracy, emeryturami i rentami, wyjazdami służbowymi, odpowiedzialnością majątkową,
prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
prowadzenie zbioru akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami z funduszu socjalnego,
prowadzenie listy obecności,
prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu,
prowadzenie ewidencji zezwoleń na wykonywanie pracy poza godzinami pracy,
organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych na terenie Gminy,
prowadzenie innych spraw wynikających z Kodeksu Pracy